Requisitos del REPSE: persona física y persona moral

Debe inscribirse en el REPSE toda persona física o moral que ponga trabajadores propios a disposición de un cliente para ejecutar servicios especializados u obras especializadas: actividades que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de ese cliente.

La prueba no es cómo se llame el contrato, sino quién dirige y quién emplea. Si tu personal trabaja bajo la coordinación de tu cliente en una actividad que sí es su giro, no estás ante un servicio especializado sino ante subcontratación de personal, que está prohibida.

Con independencia de la figura jurídica y del tamaño de tu plantilla, la STPS revisa cinco frentes antes de otorgar el registro:

• Estar al corriente en tus obligaciones fiscales y de seguridad social ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT: la ley lo exige para obtener el registro. La plataforma consulta en automático las tres opiniones de cumplimiento, que deben estar en sentido positivo; si alguna sale negativa, no te deja avanzar.
• Trabajadores propios inscritos en el IMSS: sin ellos no hay servicio especializado. En el formulario declaras cuántos tienes y tu actividad según el catálogo con que el IMSS clasifica a las empresas en el seguro de riesgos de trabajo, y ese número decide qué documentos adjuntas.
• e.firma vigente del propio solicitante (la de la empresa, si es persona moral): la plataforma solo da acceso con ella y todo el trámite se firma electrónicamente.
• Afiliación ante el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Infonacot).
• Que cada actividad que declaras esté dentro de tu objeto social (o de tu constancia de situación fiscal, si eres persona física) y que aportes, bajo protesta de decir verdad, la información que respalda su carácter especializado: capacitación, certificaciones, permisos o licencias, equipo o experiencia, entre otros. La plataforma abre un cuestionario por cada actividad.

El 9 de junio de 2026, la STPS publicó en el Diario Oficial un acuerdo de simplificación que cambió el trámite del REPSE. La línea ahora la marca el tamaño de la plantilla: con hasta 10 trabajadores llenas el formulario en línea y adjuntas un solo documento; con más de 10 sigues entregando el expediente completo, salvo el comprobante de domicilio, que se eliminó para todos.

El mismo acuerdo acortó el plazo de respuesta de la STPS, que era de 20 días hábiles: ahora es de 5 con hasta 10 trabajadores y de 15 con más de 10. También establece que la STPS no pedirá requisitos adicionales a los que fija.

Dos matices. Las solicitudes presentadas antes de su publicación se resuelven con las reglas vigentes cuando se presentaron. Y la STPS tiene hasta un año para adecuar sus sistemas: al 17 de octubre de 2026, la guía de la plataforma del REPSE todavía indica 20 días hábiles y describe los documentos anteriores, sin mencionar el acuerdo.

Una sociedad acredita además su existencia y su representación. En la práctica, eso significa tener a la mano (en PDF legible, de hasta 2 MB por archivo, como pide la plataforma) la documentación corporativa:

• Acta constitutiva (o de asamblea extraordinaria, si se reformó) con el objeto social vigente: con hasta 10 trabajadores es lo único que se adjunta al formulario.
• Con más de 10 trabajadores, además, el poder notarial del representante legal y su identificación oficial vigente, junto con el resto de los documentos de la tabla.
• Que el objeto social ampare las actividades especializadas que se registrarán: si el acta no las contempla, el orden correcto es reformar el objeto social antes de solicitar el registro.

La persona física acredita su identidad directamente y no aporta documentación corporativa, pero se le exige lo mismo en materia de cumplimiento y de capacidad real:

• Constancia de inscripción en el RFC: con hasta 10 trabajadores es el único documento que se adjunta al formulario.
• Con más de 10 trabajadores, además, el resto de la tabla: identificación oficial vigente, poder notarial, comprobante de nómina, registro patronal ante el IMSS y cédula de determinación de cuotas del SUA.
• Trabajadores propios inscritos en el IMSS, sea cual sea tu plantilla: sin trabajadores registrados no hay servicio especializado que poner a disposición, y tener trabajadores sin alta es causa para negar el registro.
• Que la actividad económica registrada ante el SAT corresponda a los servicios que se declaran: en la plataforma, cada actividad que capturas tiene que coincidir con tu constancia de situación fiscal.

Este es el punto que más confusión genera, y el que más caro sale. El REPSE no es una licencia genérica: ampara actividades concretas, y solo esas.

Un proveedor con registro vigente para mantenimiento industrial no está cubierto si además te factura servicios de limpieza. Para la empresa contratante el efecto es el mismo que si no tuviera registro: los pagos por la actividad no amparada quedan expuestos al rechazo de la deducción y del acreditamiento.

Por eso la verificación útil no es «¿tiene REPSE?» sino «¿su registro cubre exactamente lo que le estoy contratando?».

Las causas para negar el registro las fija el acuerdo de la STPS. La reforma de febrero de 2024 derogó una de ellas, la falta de acreditación del carácter especializado, aunque la información que lo respalda se sigue pidiendo. Casi todas las vigentes se resuelven antes de iniciar el trámite:

• No estar al corriente con el SAT, el IMSS o el INFONAVIT a la fecha de la solicitud: una sola opinión de cumplimiento negativa basta.
• No cumplir algún requisito, por ejemplo un objeto social o una constancia de situación fiscal que no ampara los servicios declarados.
• Documentos ilegibles o en un formato distinto del que pide la plataforma, o datos capturados que no coinciden con los documentos: nombres, domicilios o RFC.
• Dar información falsa o documentos apócrifos, o no atender los requerimientos de información que te haga la STPS.
• Que se adviertan incumplimientos a la Ley Federal del Trabajo en materia de subcontratación, trabajadores sin alta en el IMSS o irregularidades en los salarios o en el contrato del servicio especializado.

Obtener el registro es el principio de una obligación continua. El REPSE tiene una vigencia de tres años y debe renovarse; los cambios en la información registrada se actualizan en la plataforma del REPSE; y cada cuatrimestre hay que presentar las informativas ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el INFONAVIT.

Desde el acuerdo de junio de 2026, la inscripción, la renovación y la cancelación del registro son un solo trámite ante la STPS (homoclave STPS-086-002), y sus requisitos son los de la tabla de arriba según tu número de trabajadores.

Un registro obtenido y luego desatendido produce exactamente el mismo riesgo que no haberlo tramitado nunca.

Los plazos, las cifras y las obligaciones de esta guía se apoyan en estas fuentes. Consulta la versión vigente para tu caso: esta guía es informativa y no constituye asesoría legal.

• Acuerdo de la STPS con las disposiciones para el registro REPSE, artículos octavo y décimo cuarto: requisitos y causas para negar el registro (Diario Oficial de la Federación)
• Acuerdo que modifica las disposiciones del REPSE (2023), artículos octavo y décimo cuarto: último comprobante de nómina y comprobante del SUA en PDF, y nuevas causas para negar el registro (Diario Oficial de la Federación)
• Acuerdo que modifica las disposiciones del REPSE (2024), artículos octavo y décimo cuarto: documentos en PDF, información sobre el carácter especializado y derogación del inciso a) del artículo décimo cuarto (Diario Oficial de la Federación)
• Acuerdo de simplificación de trámites de la STPS (2026), artículos primero a quinto y octavo y transitorios: requisitos según el número de trabajadores, trámite único y plazos de 5 y 15 días hábiles (Diario Oficial de la Federación)
• Ley Federal del Trabajo, artículos 13 y 15: qué es un servicio especializado y el registro ante la STPS (Cámara de Diputados)
• Plataforma del REPSE: acceso con e.firma, consulta de las opiniones de cumplimiento y guía de registro (Secretaría del Trabajo y Previsión Social)