Aviso de consentimiento informado

Este aviso describe la información que se compartirá con la empresa contratante (la “Empresa”) a través de CheckWise y recaba tu consentimiento informado para hacerlo. Acompaña a la Política de Privacidad de CheckWise y a los Términos de Uso de la Plataforma, sin sustituirlos.

Al utilizar CheckWise, la Empresa que solicitó la inscripción del Proveedor tendrá acceso a los siguientes elementos:

• Datos de identificación de la empresa (razón social, RFC, persona moral o física, contrato de referencia con la Empresa, datos de contacto operativo).
• Documentos de cumplimiento REPSE que se subirán a la Plataforma: comprobantes fiscales, cédulas, opiniones de cumplimiento, constancias de situación fiscal, avisos del IMSS, INFONAVIT, STPS y cualquier otro requisito vigente.
• Estado de cumplimiento y resultado de las revisiones de la documentación realizadas en la Plataforma, incluyendo aprobaciones, rechazos, solicitudes de aclaración y excepciones legales.
• Bitácora de carga: fechas en que se subió cada documento, periodos cubiertos, instituciones emisoras y, cuando aplique, la liga de remplazo entre cargas.

No se compartirá con la Empresa: contraseña, los datos internos de auditoría técnica (por ejemplo, huellas criptográficas o identificadores de almacenamiento), ni información de otros proveedores que también utilicen la Plataforma.

La Empresa utilizará la información para evaluar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del régimen REPSE, gestionar el riesgo asociado a la contratación de servicios especializados y conservar evidencia auditable ante las autoridades correspondientes (SAT, IMSS, INFONAVIT, STPS) y ante cualquier revisión interna o externa.

Tu consentimiento es necesario para que CheckWise pueda operar tu expediente. Si no otorgas este consentimiento, no podremos compartir tu información con la Empresa contratante y, por lo tanto, no podremos prestarte el servicio.

Puedes revocar este consentimiento en cualquier momento ante la Empresa, como responsable del tratamiento de tus datos, conforme a su aviso de privacidad y a lo descrito en la Política de Privacidad de CheckWise. La revocación no afecta la validez de las revisiones ni del intercambio de información ocurridos mientras el consentimiento estuvo vigente.

Al marcar la casilla correspondiente y continuar al espacio de tu proveedor, CheckWise registra los siguientes datos para constituir evidencia de tu aceptación:

• Identificador de cuenta y espacio en la Plataforma.
• Fecha y hora exactas de la aceptación.
• Versión del paquete legal aceptado.
• Dirección IP y agente de usuario del dispositivo con el que se otorgó la aceptación.

Este registro se conserva como bitácora interna de Legal Shelf y no se comparte con la Empresa salvo requerimiento de autoridad competente.

Al marcar la casilla “Acepto la política de privacidad, los términos de uso y el aviso de consentimiento” en la pantalla de bienvenida, se manifiesta que se han leído los tres documentos, que comprendes los términos en los que se compartirá tu información y que otorgas tu consentimiento de manera libre, específica e informada.