Conoce qué se consultó.
Un resultado con fecha y fuente te ayuda a distinguir una observación de una suposición.
Cumplimiento REPSE
bajo control.
Deja de perseguir documentos. Toma el control.
Tus proveedores entregan. La IA ayuda a revisar. Tu equipo decide con evidencia. Software de Legal Shelf para empresas en México.
Vista cliente · ejemplo animadoDatos de demostración
TU PORTAFOLIO2026
88%
2 proveedores en riesgo
88 de 100 obligaciones exigibles al día.
7 al día3 en proceso2 en riesgo
ATIENDE PRIMEROFuera de plazo
SN
Servicios Industriales Nogal2 obligaciones fuera de plazo
2
QUÉ NECESITA TU ATENCIÓN
Un pendiente urgente.
Revisar evidencia
Aceros del Norte
Un pendiente urgente.
Una acción clara.
Opinión de cumplimiento IMSS · Septiembre 2026
Fuera de plazo
No hay evidencia vigente para este periodo.
Del pendiente al siguiente paso.
Sin buscar entre correos y archivos.
Ver el tablero real de CheckWise
CheckWise · en acciónDatos de demostración
Capturas recuperadas del producto · datos de demostración. La animación destaca un caso del tablero; no representa una mejora de cumplimiento.
ProveedorEntrega y corrige su evidencia.
CheckWiseOrganiza y analiza la documentación.
Tu equipoRevisa, decide y conserva el registro.
EL TRABAJO, CONECTADODe la entrega a la decisión.
De la entrega a la decisión.
Sin perder el hilo.
Deja de perseguir archivos y explicar el mismo error dos veces. El proveedor entrega, CheckWise ayuda a encontrar inconsistencias y tu equipo devuelve una instrucción clara para corregir.
Un documento. Todo el recorrido.Demostración animada · datos de ejemplo
Vista del proveedor
DECLARACIÓN MENSUAL
Pendiente de entregaISR · Sueldos y salarios
Transportes y Distribución del Golfo RFC TDG170820KK9
LO QUE DEBES ENTREGAR
Declaración ISR
- Institución
- SAT
- Periodo
- Septiembre 2026
- Proveedor
- TDG170820KK9
↳ El archivo queda ligado a esta obligación.
Sube tu evidencia
Un archivo. El periodo correcto.
declaracion-septiembre.pdfDocumento de ejemplo · PDF
Preparando archivo
Documento recibidoPDF
Servicio de Administración Tributaria
Declaración
RFC EN EL DOCUMENTOMLC190503EF5
Representación del documento de ejemploPREVALIDACIÓN CON AYUDA DE IAEl archivo llegó.
El archivo llegó.
¿Corresponde al proveedor?
RFC esperadoTDG170820KK9Del expediente
RFC detectadoMLC190503EF5Del documento
El RFC no coincide.
La evidencia está a nombre de otro proveedor.
Un hallazgo concreto para orientar la revisión.
MESA DE REVISIÓNUna observación.
Una observación.
Una decisión con motivo.
declaracion-septiembre.pdf
HALLAZGORFC distinto al proveedorEsperado: TDG170820KK9
Detectado: MLC190503EF5
Detectado: MLC190503EF5
AR
Ana · RevisoraResponsable de la decisión
TU DECISIÓN
Motivo de rechazo
El RFC del archivo no coincide con el proveedor.
Esta decisión solicitará trabajo correctivo al proveedor.
✓ Decisión y motivo registrados
PORTAL DEL PROVEEDORSabes qué corregir.
Sabes qué corregir.
Sabes dónde volver a subirlo.
Requiere correcciónDeclaración ISR · Septiembre 2026
Motivo del rechazo
Corrige y vuelve a subir ↥El RFC del archivo no coincide con el proveedor.
EL CONTEXTO VIAJA CON EL ARCHIVO
- ✓Entrega recibidaProveedor · obligación · periodo
- ✓Inconsistencia detectadaRFC del archivo ≠ RFC del proveedor
- ✓Revisión registradaAna · motivo de rechazo
- →Siguiente acción claraCorregir la evidencia y volver a cargar
01 / 04
Tu proveedor entrega el archivo en la obligación que corresponde.
28 sVer las pantallas reales que respaldan el recorrido ↗
La interfaz, de cercaCapturas de referencia
Menos archivos sueltos. Cada entrega conserva su contexto.
Más foco al revisar. Hallazgos junto al documento.
Tu equipo decide. El análisis acompaña la revisión.
VIGILANCIA REPSEUn registro no se revisa
Un registro no se revisa
una sola vez.
Consulta la vigencia, conoce cuándo se verificó y conserva el historial. Cuando el monitoreo está habilitado, CheckWise reúne las observaciones del padrón para que tu equipo actúe con contexto.
Consulta y seguimiento REPSEDatos de demostración
No pierdas el pasado.
El registro vigente y la cobertura de periodos anteriores cuentan historias distintas. Conserva ambas.
Actúa con criterio.
Una consulta sin coincidencia requiere revisión; no confirma una baja. Revisa la fuente oficial desde el contexto del proveedor.
EVIDENCIA QUE PUEDES MOSTRARResponde con evidencia.
Responde con evidencia.
Sin reconstruir la historia.
Explica el estado de tus proveedores con reportes y recupera los originales que lo respaldan. Dirección ve el panorama. Quien revisa encuentra el detalle.
CheckWise · en acciónInterfaz real · datos de ejemplo
Comparte la lectura.
Exporta reportes en PDF, Excel o HTML. Comparte enlaces con contraseña, vencimiento y revocación.
Recupera el respaldo.
Descarga el expediente en ZIP con documentos originales e índice de obligaciones.
Conserva lo ocurrido.
Consulta entregas, observaciones y decisiones con su contexto por proveedor y periodo.
CONOCE CHECKWISE
Así se mueve tu operación.
Ve qué atender, por qué y con qué respaldo. CheckWise en 60 segundos.
Recorrido interactivo · 10 pasosCapturas reales · datos de demostración
Paso 1 de 10
Qué necesita tu atención
Cada mes, lo mismo: llamar a tus proveedores, pedir el documento, revisar si es el correcto… y volver a pedirlo.
Cada mes, la misma persecución: el comprobante, el periodo, el proveedor que no contesta.
Capturas reales · datos de demostración · 60 s.
Lee el recorrido de CheckWise
- 00:00 · Cada mes, la misma persecución
- «Cada mes, la misma persecución: el comprobante, el periodo, el proveedor que no contesta.» El tablero de la cuenta de demostración muestra qué proveedores necesitan atención.
- 00:07 · No basta con revisarlo una vez
- «Y no basta con revisarlo una vez: en 2025, la STPS canceló más de 51,000 registros REPSE.» Fuente en pantalla: STPS, Programa de Inspección 2026.
- 00:15 · Un portal para tus proveedores
- «Con CheckWise, tu proveedor ve exactamente qué te debe… y lo sube en su portal.» La proveedora abre lo que le pide su cliente, el comprobante de pago del IMSS de septiembre, y sube un archivo.
- 00:23 · Wais detecta el periodo
- «Si se equivoca de periodo, Wais lo detecta… y le dice por qué.» El archivo declara el periodo 2026-08 y la obligación pide el periodo 2026-09: Wais indica que no es el documento solicitado y muestra el motivo.
- 00:34 · Tu equipo decide
- «Lo corrige. Y tu equipo decide, con la evidencia a un lado.» La proveedora envía el comprobante de septiembre. El equipo del cliente lo revisa junto a la evidencia y lo acepta: periodo correcto, septiembre 2026.
- 00:43 · Listo para la inspección
- «Su REPSE, vigilado con fuente y fecha. Y cuando llega la inspección, el expediente ya está armado.» El registro REPSE aparece vigente con su fuente y fecha. Selecciona periodo, institución y proveedores para armar el paquete de auditoría: en la demostración reúne 142 documentos con su índice, listos para descargar.
- 00:52 · Deja de perseguir documentos
- «¿Cómo lo resuelven hoy en tu empresa?» Conoce CheckWise en una demo.
Los nombres, porcentajes y documentos corresponden a una cuenta de demostración. Cada capítulo muestra una función; no representa una mejora de cumplimiento ni una certificación legal.
Tu operación puede crecer.
El caos no tiene por qué hacerlo.
Dale a compras, cumplimiento y legal una forma de trabajar juntos. Tus proveedores entregan desde su portal; tu equipo sigue el avance desde una misma operación.
Verlo con mi operaciónEmpieza con tus proveedores
Importa proveedores desde Excel. Organiza contratos, fechas y responsables desde el inicio para pedir la evidencia que corresponde.
Acompaña a cada rol
CheckWise U ofrece lecciones por rol. La ayuda contextual y los avisos por correo o dentro de la plataforma acompañan el trabajo.
Conecta con tu operación
¿Ya tienes un ERP o portal de proveedores? Revisamos contigo los datos y el intercambio necesario para definir la conexión.
Que aprender el sistema
también sea fácil.
CheckWise U acompaña a tu equipo y a tus proveedores con 33 lecciones en español. Cada rol tiene su ruta: entregar mejor, revisar con criterio y aprovechar la plataforma desde el primer día.
Incorpora proveedores con una ruta clara
Lecciones para entrar, subir documentos y corregir una entrega. El proveedor puede volver a consultar cómo hacerlo cuando lo necesita.
Prepara a tu equipo para revisar
Tu equipo aprende qué evalúa CheckWise, qué decide el cliente y cómo recuperar el respaldo de una revisión.
Acompaña la operación diaria
El equipo CheckWise tiene su propia ruta. Las lecciones se complementan con ayuda contextual dentro de la plataforma y el canal de soporte.
CheckWise U · ruta del clienteCuenta de demostración
Captura de la cuenta de demostración · septiembre de 2026.
Verlo en una demo
Conoce cómo la formación acompaña la puesta en marcha de tu equipo y tus proveedores.
Explora los temas de cada rol
Cliente · 11 lecciones
- Tu portal de un vistazo
- Cómo dar de alta a un proveedor
- Cómo quitar a un proveedor sin perder su historial
- A quién perseguir hoy
- Cómo leer la ficha de un proveedor
- Cómo aceptar o rechazar una entrega
- Qué decide CheckWise y qué decides tú
- Cómo dar acceso a tu equipo
- Los datos de tu empresa
- Cómo armar tu paquete de auditoría
- Cómo adelantarte a los plazos
Proveedor · 11 lecciones
- Tu espacio de un vistazo
- Tu primer ingreso
- Cómo leer tu dashboard
- Cómo subir un documento
- Qué pasó con tu documento
- Cómo corregir un rechazo
- Qué revisa CheckWise solo
- Tu año de cumplimiento
- Dónde está todo lo que subiste
- Tu expediente inicial
- Reportes y tus datos
Equipo CheckWise · 11 lecciones
- Panorama: tu centro de trabajo
- Buscar cualquier cosa, y tus ajustes
- La Bandeja: tu cola de revisión
- Proveedores: la cartera completa
- Clientes: el directorio de cuentas
- Usuarios: quién entra y con qué permiso
- El calendario operativo
- Reportes: dejar constancia
- Audit log: quién hizo qué
- Procesos automáticos: vigilar el silencio
- El catálogo de requisitos
Para ver las lecciones necesitas una cuenta. Entra desde CheckWise U, junto a Iniciar sesión. Tu cuenta determina las rutas y los permisos; la empresa cliente habilita el acceso de su equipo y sus proveedores.
Entiende la obligación.
Después, cómo operarla.
Guías para conectar la regulación con la evidencia que gestionas.
Registro y renovaciónVigencia REPSE
Explorar todas las guías REPSE Estado actual, renovación y cobertura del periodo.
Leer la guía InformativasICSOE y SISUBObligaciones, acuses y evidencia que necesitas organizar.
Leer la guía Preparación documentalUna revisión con respaldoDocumentos, historial y expediente para preparar una revisión.
Leer la guíaResuelve tus dudas.
Visualiza el siguiente paso.
Lo que necesitas aclarar antes de llevar tu operación a CheckWise.
Revisar seguridadAviso de privacidad
Pregúntale a WaisSi tu duda no está aquí, Wais te responde con lo que publicamos.¿Qué datos y documentos valida CheckWise en cada carga?
CheckWise valida tipo de documento, institución emisora, RFC, período y vigencia. Además, verifica identidad de las partes, contratos, folios, fechas e importes para garantizar cumplimiento fiscal y legal continuo.
¿La plataforma aprueba documentos de forma automática?
Las aprobaciones siempre requieren la validación final de tu equipo. Lo que sí puedes automatizar y configurar bajo tus propias reglas es el rechazo de documentos con inconsistencias.
¿CheckWise puede verificar la vigencia del registro REPSE en el portal de la STPS?
Sí. CheckWise monitorea la vigencia de los registros REPSE.
¿Los proveedores reciben alertas antes del vencimiento de sus documentos?
Sí. Reciben notificaciones automáticas dentro de la plataforma. Además, puedes configurar recordatorios periódicos por correo electrónico y/o WhatsApp.
¿Cómo se realiza la carga inicial de proveedores en la plataforma?
Puedes importar masivamente a tus proveedores mediante una plantilla preconfigurada en Excel o registrarlos uno a uno de forma individual.
¿Qué tan rápido se puede extraer la información ante una auditoría?
En segundos. La vista de auditoría te permite filtrar por periodo, institución o proveedor y descargar toda la carpeta probatoria condensada en un archivo ZIP.
¿Se pueden generar y exportar reportes de cumplimiento?
Sí. Puedes generar reportes generales o detallados por proveedor y descargarlos al instante en formato PDF o Excel.
¿La Inteligencia Artificial de CheckWise es privada y segura?
Totalmente. Operamos bajo estrictos protocolos de privacidad de datos; la información de tu empresa es confidencial y jamás se utiliza para entrenar modelos públicos.
¿CheckWise se integra con nuestro ERP o portal de proveedores actual?
Sí. CheckWise cuenta con capacidad de integración vía API para conectar con los principales ERPs del mercado y sistemas internos de gestión.
¿Cuánto tiempo toma el proceso de implementación?
La implementación toma entre una y dos semanas tras la firma del acuerdo. Incluye la configuración inicial y la capacitación completa de tu equipo sin costo adicional.
Ver las otras 23 preguntas sobre CheckWise
Validación y REPSE
¿Qué sucede si un documento no coincide con el RFC o el periodo requerido?
La plataforma detecta e identifica la inconsistencia de inmediato. Puedes activar el rechazo automático o permitir que tu equipo revise la alerta y tome la decisión manualmente.
¿Validan también los documentos iniciales del trámite REPSE, además de los requerimientos mensuales?
Sí. Validamos tanto la documentación de alta y constitución para el trámite REPSE como los comprobantes de cumplimiento mensual (IMSS, INFONAVIT, SAT).
Notificaciones
¿Cuáles son los canales de notificación disponibles en la plataforma?
Contamos con notificaciones nativas dentro de la plataforma, con la opción de activar alertas automatizadas vía correo electrónico y WhatsApp según tus preferencias.
Proveedores y obras
¿Se pueden registrar múltiples correos electrónicos por cada proveedor?
Actualmente se registra un correo principal por cuenta de proveedor, el cual centraliza el acceso y la recepción de notificaciones de cumplimiento.
¿Un proveedor puede contar con un usuario administrador independiente?
Sí. Cada proveedor gestiona su propia cuenta bajo su razón social para cargar y administrar la documentación de su empresa.
¿Un mismo subcontratista necesita dos accesos si trabaja en proyectos diferentes?
No. El subcontratista utiliza un único acceso principal para gestionar sus entregables, facilitando la administración sin duplicar credenciales.
¿Es posible cargar y cruzar masivamente trabajadores desde Excel contra el ICSOE y SISUB?
Actualmente la carga de trabajadores no se puede. La integración de cruce automático con portales oficiales como ICSOE y SISUB está considerada en nuestro mapa de desarrollo.
¿CheckWise genera los reportes oficiales para ICSOE y SISUB o se conecta a sus portales?
CheckWise consolida y organiza toda la información documental necesaria para tus declaraciones. La presentación final en los portales oficiales se realiza directamente por la empresa con los datos exportados de la plataforma.
¿Puedo organizar a los subcontratistas por obra y recibir su documentación por separado?
La asignación de múltiples contratos y proyectos por proveedor está en desarrollo. Por ahora, la documentación se centraliza a nivel razón social.
Si un proveedor opera en dos obras simultáneas, ¿puede asignar trabajadores distintos a cada una?
Actualmente los trabajadores se vinculan a nivel proveedor. La asignación independiente por obra estará disponible en una próxima actualización.
¿Qué ocurre en CheckWise cuando dejamos de trabajar con un proveedor?
Puedes archivarlo en un clic. La plataforma conserva todo su historial documental intacto para futuras consultas, y el usuario deja de contabilizar como proveedor activo.
¿Qué áreas de la empresa suelen operar CheckWise?
Es una plataforma flexible: en empresas pequeñas suele ser operada por Recursos Humanos o Contabilidad, mientras que en empresas medianas y grandes la administran Compras, Auditoría o Cuentas por Pagar.
Operación y auditoría
¿Cuántos usuarios administradores internos incluye la cuenta?
Tu plan incluye hasta cinco usuarios administradores internos sin costo adicional.
¿Cómo puedo buscar y localizar documentos en el histórico de un proveedor?
Contamos con un buscador avanzado y filtros inteligentes por proveedor, tipo de documento, periodo y estatus para localizar cualquier archivo en segundos.
Seguridad y datos
¿Cuentan con documentación de seguridad y ciberseguridad en inglés para corporativos internacionales?
Sí. Disponemos de toda la documentación técnica, políticas de ciberseguridad y certificaciones en inglés para la revisión de equipos corporativos e internacionales.
¿Existe límite de almacenamiento para los documentos en CheckWise?
No. La plataforma ofrece almacenamiento ilimitado para que resguardes toda la documentación operativa y fiscal sin restricciones.
¿Qué disponibilidad técnica y nivel de servicio (SLA) ofrece la plataforma?
Garantizamos una disponibilidad con infraestructura en la nube de alta disponibilidad y monitoreo continuo sin interrupciones registradas.
¿Se realiza respaldo de la información y los documentos?
Sí. Ejecutamos respaldos automáticos y encriptados diariamente. Además, puedes descargar tu documentación localmente cuando lo requieras.
Implementación y facturación
¿Qué documentos contractuales se requieren para iniciar?
Únicamente formalizamos la relación mediante la Orden de Servicio y el Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) para garantizar la privacidad de tu información.
¿Los proveedores archivados generan algún costo de suscripción?
No. Tu facturación se calcula exclusivamente sobre el número de proveedores activos en el periodo.
Si cambia nuestro volumen de proveedores activos, ¿cuándo se ajusta la tarifa?
El ajuste se refleja automáticamente en tu siguiente ciclo de facturación mensual según el número real de proveedores activos.
¿Cómo se facturan los costos si gestionamos varias razones sociales o regiones?
La facturación se adapta a la estructura de tu empresa. Nuestro equipo comercial puede estructurar un plan consolidado o independiente por razón social.
¿Ofrecen esquemas de pago o crédito a 30 días?
Sí. Manejamos esquemas de pago mensual recurrente con términos de crédito a 30 días tras la emisión de la factura.
Menos perseguir.
Más controlar.
Ve CheckWise en acción con un caso como el tuyo. Identifica qué trabajo puedes ordenar, qué puede analizar la plataforma y cómo tu equipo toma el control.
- Qué corresponde pedir a un proveedor.
- Quién revisa y cómo se atiende una observación.
- Qué puedes reportar y qué documentos lo respaldan.
Demostración con datos de ejemplo. Confirmamos contigo alcance, implementación y precio.
Agenda una demo guiada
30 min · en vivo, en línea
Cuéntanos quién eres y en el siguiente paso eliges el horario que te funcione. Recorremos tu operación con datos de ejemplo.